Практика 30 июня 2019

Успеть больше и не сойти с ума: как экономить 10 часов в неделю

Основатель стартапа Forest Co, помогающего людям стать продуктивнее, Дэнни Форест, не поленился и составил список из 84 привычек, которые убивают производительность труда, а заодно объяснил, как от них избавиться. Форест предупредил: попытка следовать всем его советам может свести с ума, но в конце концов это даст огромную экономию времени — около 10 часов в неделю.

  1. Оптимизируйте работу на компьютере. 
  • одно только использование сочетания клавиш позволит работать в 4–5 раз быстрее;
  • настройте мышку на максимальную скорость. Придется привыкать, но это займет не больше 2 дней;
  • смотрите обучающие видео на повышенной скорости и с субтитрами;
  • ищите нужный файл и приложение не во всех папках на вашем компьютере, а с помощью опции «поиск» (а ее настройте с помощью горячих клавиш);
  • научитесь качественно печатать: всеми пальцами, не глядя в клавиатуру. Дэнни обещает значительное улучшение производительности в течение нескольких недель;
  • установите уже быстрый интернет и нормальную операционную систему, которая не виснет;
  • попробуйте переписываться не на смартфоне, а на компьютере — почти все популярные приложения (Whats App, Telegram, Messenger) имеют веб-аналоги.

2.   Делайте на работе то, что реально эффективно

  • прекратите постоянно подходить к кулеру или кофемашине;
  • иногда разминайтесь, а если позволяет работа, введите в свой режим небольшой дневной сон (15–20 минут) — вы будете чувствовать себя физически намного лучше (а значит, качественнее работать);
  • продумывайте с утра четкий план действий на день, а лучше записывайте это в органайзер;
  • прекратите заниматься прекрастинацией и отвлекаться на выполнение ненужных мелочей;
  • в кафе просите счет сразу во время еды, чтобы вам не приходилось тратить лишние минуты обеденного перерыва на ожидание официанта.

3. Будьте постоянно в движении

  • найдите, чем заняться в дороге, если вы не за рулем, — это может быть книга, работа, продумывание плана на следующий день;
  • если вам нужно подняться на несколько этажей, поднимитесь по лестнице — лифты займут больше времени. То же самое с такси — если вам нужно в место, которое в километре от вас, пройдитесь пешком. Это будет быстрее;
  • попробуйте найти более короткий путь, нежели тот, которым вы ходите. 

4. Не тратьте драгоценное домашнее время

  • Дэнни советует не готовить, если вы не умеете это делать: вы в любом случае не наедитесь;
  • используйте доставку (или можете попробовать сначала пройти кулинарные курсы);
  • если умеете готовить, готовьте больше, чем на один прием пищи — остатки можно доесть завтра или взять с собой на работу;
  • не стоит ставить будильник намного раньше, чем вам действительно нужно проснуться. Вы не встанете в это время, но потеряете лишние минуты сна.

5. Если пришли учиться — делайте это

  • обучение в группах на 75% эффективнее, чем самостоятельное изучение предмета, однако идти в школу или университет ради бумажки бесполезно;
  • если вы не понимаете материал, перестаньте перечитывать одну и ту же строчку в учебнике и найдите практикующего специалиста, который объяснит принцип работы «на пальцах».

Форест отдельно разбирает, как и что стоит оптимизировать, когда вы делаете покупки или находитесь дома. Если вам захочется качественно улучшить свое времяпрепровождение и там, полный перечень его стратегий (на английском) — здесь.

Лада Шамардина