Практика 25 июня 2019

Прокрастинация наоборот: как победить плохую привычку решать все задачи сразу

Все давно знают, что такое прокрастинация — извечное искушение отложить дела на потом, при осознании того, что «потом» принесет больше работы и стресса. Оказывается, есть и обратный синдром, который наносит не меньший вред, — прекрастинация, привычка выполнять любые задачи при первой же возможности, невзирая на обстоятельства и стратегические цели. Подробно об этом пишет в своем блоге психолог Ник Вигнолл. 

Проблема. Определение прекрастинации сформулировал несколько лет назад профессор психологии Дэвид Розенбаум — это подсознательная попытка немедленно избавляться от неприятных эмоций здесь и сейчас. Мысль о невыполненной задаче вызывает беспокойство, и человек незамедлительно начинает решать проблемы, после чего мгновенно чувствует облегчение. При этом долгосрочные перспективы и логистика действий совершенно не учитываются. Это в итоге снижает производительность и эффективность любого дела: деловые отчеты пишутся поздно вечером, а собеседник, которого вы постоянно перебиваете, не хочет продолжать с вами разговор. Прекрастинация приводит к стрессу и усталости, не добавляя к продуктивности.

Как понять, что вы прекрастинатор?

  • Вы не умеете определять приоритетность дел, поэтому с самого утра беретесь за выполнение множества мелких задач и тратите на них всю свою энергию и время. Большие задачи остаются на вторую половину дня, когда у вас намного меньше энергии и больше отвлекающих факторов.
  • То же самое с покупками — вы составляете нелогичный список и по всему магазину таскаете тяжелые бутылки или коробки. Главное — не забыть купить, чего бы это ни стоило.
  • Вы часто перебиваете людей, потому что боитесь забыть свою мысль и не рассказать о ней.

Почему это происходит?

  • Быстрое удовлетворение.  Исследования показывают, что мы, как правило, получаем больше удовольствия от выполнения небольших, легко достижимых задач с фиксированными временными рамками, чем выполнение более важных, но размытых во времени или результату дел. Другими словами, когда мы ставим галочку напротив мелочей в списке дел, мы получаем порцию самоудовлетворения.
  • Инстинкт самосохранения. Сотни тысяч лет человеческий мозг развивался в условиях постоянной опасности, поэтому откладывание решений он воспринимает как смертельный риск.
  • Популярность тайм-менеджмента. Нас учат думать о работе и производительности с точки зрения управления нашим временем, хотя более разумной стратегией является управление энергией — способность решать задачи тогда, когда на это есть больше сил.

Как решить проблему. Психологи дают несколько советов, как побороть прекрастинацию и добиться большего КПД.

  • Отследите моменты, когда последовательность решения задач была явно нелогичной, и определите сферу, в которой вы чаще всего так поступаете: это связано с офисной работой или домашними делами?
  • Работайте над повышением эмоционального спокойствия. Решите, что теперь время от времени вы будете позволять себе испытывать негативные чувства (беспокойство или чувство незавершенности), и со временем переносить их станет легче. Как только вы заметите влечение сделать что-то здесь и сейчас, исследователи советуют сделать паузу и спросить себя: «какие эмоции я испытываю?» После этого ничего не делайте на протяжении нескольких минут, а затем продолжайте выполнять ту важную работу, которой занимались. 

Если ваша проблема обратная — старая добрая прокрастинация — то о том, как победить ее, мы писали здесь.

Лада Шамардина