Онлайн-расследование. Как обезопасить работу с Google Docs

В августе Google начал блокировать свои сервисы для попавших под санкции российских компаний, в том числе Google Docs — популярный инструмент для текстовых файлов, заменивший многим привычный Word. В этом выпуске рубрики «Онлайн-расследование» расскажем, какие облачные хранилища можно использовать как альтернативу сервисам Google, если компания решит расширить ограничения, как повысить безопасность работы с Google Docs и как использовать искусственный интеллект в работе с сервисами Google.

Инструменты — Nordlocker, Storj, Peergos

Одна из альтернатив облачного сервиса Google Drive — NordLocker от литовской Nord Security. Это стартап-«единорог» по разработке решений в области кибербезопасности, который этой осенью оценили в $3 млрд. Еще один продукт от Nord Security — NordVPN, который специалисты по безопасности часто называют лучшим решением для анонимизации, и менеджер паролей NordPass.

Преимущества NordLocker — удобный и простой интерфейс, бесплатные 3 Гб хранилища для индивидуальных пользователей с расширением до 500 Гб за $3 в месяц, доступ через браузер с привычной многим возможностью делиться с другими пользователями. А также так называемая «политика нулевого разглашения» (ее также иногда называют «шифрованием на стороне пользователя»), по которой доступ к файлам не имеет ни один сотрудник компании, а резервная копия создается и шифруется автоматически.

Еще одна альтернатива Google Drive — платформа Storj, запущенная в 2014 году по технологии блокчейна программистом из Атланты Шоном Уилкинсоном. Функционал Storj не уступает NordLocker и Google Drive, к тому же бесплатный объем хранилища составляет 25 Гб. Но, поскольку изначально платформа разрабатывалась для программистов, у нее менее интуитивный для рядового пользователя интерфейс.

Продвинутый уровень безопасного облачного хранения данных — это аренда сервера у обслуживающей его компании и создание собственного облака на нем. В этом случае конфиденциальность ваших файлов будет зависеть только от вас, в любом другом — от сторонней компании. Такая аренда всегда платная, но можно уложиться в сумму до $5 в месяц, что равносильно подписке на коммерческие облачные хранилища. Для создания собственного хранилища можно использовать площадки вроде Peergos.

Безопасность облачного хранения значительно повышает предварительная зашифровка файлов. Специально для шифрования перед выгрузкой в облако создавалась программа Cryptomator. Видеоинструкцию о работе с ней можно посмотреть на Youtube-канале «Теплицы социальных технологий». Там же есть еще один ролик о похожей программе Boxcryptor. Если вам удобнее пользоваться плагинами для браузера, то стоит попробовать Mailvelope.

Как повысить безопасность ваших Google Docs

— Базовое правило: чтобы поделиться файлом, узнавайте адреса электронной почты людей и открывайте доступ для них. Избегайте формирования ссылок, по которым доступ открывается всем. Некоторые документы по таким ссылкам могут проиндексироваться поисковиками, к тому же есть множество сценариев, при которых ссылка может «утечь».

— Документу в общедоступной папке присваиваются настройки конфиденциальности этой папки. Не забывайте проверять, хотите ли вы открывать доступ к новому файлу тем же людям, которых до этого впустили в папку.

— Google проверяет файлы до 100 Мб на вредоносное ПО и фишинг. Если вы видите сообщение о том, что проверка не удалась, возможно, не стоит открывать файл.

— Не забывайте разлогиниваться в Google на общих компьютерах.

— Не забывайте чистить хранилище и удалять ненужные файлы. Перед этим их можно скачать на компьютер, а затем зашифровать.

— Google способен восстановить полностью стертые файлы, то есть даже те, которые были удалены из вашей корзины. Для этого нужно оперативно отправить запрос о восстановлении через англоязычную службу поддержки. Хотя бы частично, но документы вернутся в папки.

Что мне с этого?

Обратная сторона удобства новых технологий — проблемы с безопасностью ваших личных данных. Используйте возможности обезопасить свои файлы в облачных хранилищах по максимуму, чтобы ваша работа или личная информация не утекали в сеть.

— Группа из девяти мексиканских медиа (Animal Politico, Data Cívica, La Verdad, Noroeste и др.) выпустили масштабный дата-расследовательский проект «Разрешение на убийство» о более чем 1500 убийствах и пропажах без вести, которые предположительно совершили мексиканские силовики. Все жертвы не были связаны с организованной преступностью, но большинство их них были оппозиционными власти активистами. Расследование опубликовано на отдельном сайте, включает в себя семь глав, в частности, видеоинтервью с родственниками убитых и пропавших без вести. Среди них 143 зарегистрированных случая с несовершеннолетними, причем журналисты отмечают, что реальная статистика гораздо выше.

— Авторы дата-проекта Our World in Data, основанного профессором Школы госуправления им. Блаватника при Оксфордском университете Максом Розером, проанализировали глобальные данные о причинах смертности за 2019 год, за год до ковида. Больше всего людей (33%) умерли от болезней сердца, рака (18%) и хронических респираторных заболеваний (7%). Инфекционные заболевания выделены на инфографике красным цветом, и видно, что они становятся причиной смерти намного реже. Зеленым цветом выделены травмы, к которым отнесли аварии, смерти на войне и самоубийства (на последние приходится 760 тысяч смертей в 2019-м), — совокупно они составляют более 7% причин смерти. В твиттере автора исследования есть подробный разбор о том, как оно проводилось.

— Японское издание Nikkei визуализировало события 48 часов во время Великого землетрясения Канто. Землетрясение магнитудой 8,3 в сентябре 1923 года почти полностью разрушило Токио и Йокогаму и унесло 105 тысяч жизней. К 100-летию этого землетрясения, самого разрушительного в истории Японии, журналисты показали, как 46-часовая огненная буря охватила 40% Токио.

Скопировать ссылку

Черная неделя рунета, Сэм Альтман в огне и создатель приватного AI в проекте «Это Осетинская»

Роскомнадзор идет на рекорд, как будто до Нового года ведомству надо выполнить KPI по блокировке всех каналов для защищенного общения, которые еще доступны россиянам. За неделю список жертв российских властей пополнили WhatsApp, Roblox, FaceTime и Snapchat. Все это отлично вписывается в проводимую политику по закручиванию гаек, но такой плотной работы по суверенизации рунета мы еще не видели. О чем говорит такая бурная активность и чего ждать дальше? Разбираемся в новом выпуске Технорассылки.

Зачем бизнесу VPN: как повысить эффективность команды и безопасность данных

В январе 2025 года хакеры слили в сеть 15 тысяч VPN-паролей сотрудников нескольких компаний, которые пользовались VPN для удаленного доступа. VPN-провайдер пострадавших компаний не заметил уязвимость в коде, из-за которой его клиенты стали жертвой атаки. С такими угрозами сталкиваются не только корпорации, но и средние предприятия — в попытке защитить ценную информацию бизнес обращается к VPN-провайдерам, но не всегда может понять, кому можно доверять.

Рассылки The Bell стали платными. Подписывайтесь!

НАСТОЯЩИЙ МАТЕРИАЛ (ИНФОРМАЦИЯ) ПРОИЗВЕДЕН И РАСПРОСТРАНЕН ИНОСТРАННЫМ АГЕНТОМ THE BELL ЛИБО КАСАЕТСЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ИНОСТРАННОГО АГЕНТА THE BELL. 18+

Переговоры с Уиткоффом и Кушнером, санкции снова обходятся и Россия в черном списке ЕС

Визит в Москву Стива Уиткоффа и Джареда Кушнера поставил точку в попытке США добиться перемирия в Украине стремительным наскоком. Владимир Путин высказал американцам свои прежние требования, на которые Украина пока не готова соглашаться, и уехал с визитом в Индию. Эффект последних американских санкций против российских нефтяных компаний начинает выдыхаться по мере того, как экспортеры находят новые пути к покупателям, а европейцы, похоже, окончательно зашли в тупик в вопросе о кредитовании Украины за счет российских арестованных резервов.