Новости 24 июня 2019

Дорого работодателю, опасно работнику: трудовые договоры хотят подписывать в электронном виде

С 1 октября 2019 года трудовые договоры, а также заявления об отпуске и увольнении могут перевести в электронную форму, сообщили «Ведомости». Депутаты от «Единой России» и ЛДПР уже внесли в Госдуму проект поправок в Трудовой кодекс.

По идее это должно помочь развитию цифровой экономики, но на практике создаст дополнительные сложности сотрудникам и работодателям.  Защищенность персональных данных работников снизится, а работодателям придется нести дополнительные расходы на квалифицированную электронную подпись (минимум в 3000 рублей на человека).

Что предложили

  • Установить единую форму и правила обмена в электронном виде для трудовых документов —договоров и заявлений об отпуске или увольнении и других юридически значимых сообщений. Трудовые договоры и сейчас нередко заключаются по электронной почте, но прямого указания в ТК на такую возможность нет.
  • Сделать переход на электронные сообщения необязательным. Новые правила не должны ухудшать положение работника, говорится в пояснительной записке. Он сможет отказаться от обмена электронными документами в любой момент после заключения трудового договора.
  • Устанавливать личность сотрудника с помощью электронной цифровой подписи или электронного адреса в трудовом договоре. Сейчас в ТК четко написано, что трудовой договор должен быть подписан сотрудником только вручную. Электронная подпись — усиленная квалифицированная подпись или простое сочетание логина и пароля.
  • Ввести электронные трудовые книжки. Законопроект Минтруда об электронных трудовых книжках в правительстве с декабря прошлого года. Они должны появиться в 2020 году. Вести бумажные книжки работодатель должен будет только для работников, которые подадут об этом заявление, говорил представитель Минтруда.

Проблемы

  •  Дороговизна. Для квалифицированной электронной подписи работодателю необходимо оформить лицензию. Это дорого — порядка 3000 рублей на одного работника, а подпись действует всего год, рассказывает управляющий партнер юрфирмы BLS Елена Кожемякина. В системе электронных подписей еще и очень высокие требования к безопасности персональных данных, замечает Кожемякина, а это тоже дорогое удовольствие, поэтому вряд ли работодатели сразу согласятся переходить на электронную форму.
  • Незащищенность сотрудников. Если использовать неквалифицированные подписи, снижается уровень защищенности сотрудников: трудно будет доказать, подписал работник документ или нет, и повышается вероятность манипуляции со стороны работодателя, добавляет Кожемякина. Не получится гарантировать и безопасность персональных данных работников  — к примеру, на случай, если ящик работника взломают, рассказывает проректор Академии труда и социальных отношений Александр Сафонов.

Всё ради цифровизации

  • На цифровизацию экономики по «майскому указу» Путина будут потрачены 1,31 трлн рублей из 25 трлн. Это третий пункт расходов после дорог и демографии. Для реализации указа власти в том числе подняли НДС с 18% до 20% и повысили пенсионный возраст.
  • Одним из итогов цифровизации должен стать «цифровой профиль человека» с единым доступом к электронным госуслугам. В октябре правительство предложило перевести россиян на электронные паспорта. С 2021 года он должен объединить все данные о гражданине — номер паспорта, СНИЛС, номер водительских прав и т.д.  В июне этого года Минобрнауки сообщило о планах выдавать электронные дипломы к 2021 году: в качестве эксперимента пять российских университетов выдадут такие дипломы уже в 2019 году.

Анна Коваленко